日本中毒学会プライバシーポリシー

一般社団法人　日本中毒学会
代表理事　須崎紳一郎

1．目的

日本中毒学会プライバシーポリシーは、会員および本会の活動に参加する非会員の個人情報の適切な保護およびその有効利用を目的とします。

2．個人情報の定義

個人情報とは、日本中毒学会が設けるWebサイトや電子メール、郵送、FAX等で会員および本学会の活動に参加する非会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、映像情報等、特定の個人を識別できる情報や個人識別符号を指します。

3．個人情報の収集

日本中毒学会では、本会の事業目的に沿って行うサービスの提供、会員名簿の作成、調査研究および学会の会務を遂行する場合に適切な範囲で個人情報を収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに提供者の意思に基づくことを原則とします。

4． 個人情報の利用

提供いただいた個人情報は下記の目的の範囲内で利用します。

  1. 本人確認、利用申し込みに関するサービスの提供、利用料金の請求、および利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知
  2. 総会等の各種通知、会員の相互連絡など本学会の目的・事業に関わる必要な情報の提供
  3. 上記のほか、本学会の各種サービスに関する情報提供やサービス向上のための調査

5． 個人情報の開示

日本中毒学会は以下のいずれかに該当する場合を除き、収集した個人情報を第三者に開示または提供しないものとします。

  1. 個人情報提供者が個人情報の開示または提供に同意・承諾をしている場合
  2. 学会の会務運営に必要な事務連絡等で個人情報を利用する場合
  3. 学会の事業目的に沿って情報配信サービスなどを行う場合
  4. 調査研究などで個人を特定できない統計個人情報を開示する場合
  5. 総会または理事会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合
  6. 法的な手続きに基づき、開示または提供を求められた場合

6．個人情報の管理

日本中毒学会は、収集した個人情報の不正流用、改ざん、滅失、外部への漏洩を防止するために、適切な管理に努めます。また、日本中毒学会が個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等へは、日本中毒学会と同様に適切な管理を行うことを、契約により義務づけます。 

7． 安全管理措置

日本中毒学会は収集した個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう務め、不正なアクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等のリスクに対し合理的な措置を講じます。

8． 保障および責任制限

個人情報管理には万全を尽くしますが、技術上予期しえない方法による不正アクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等の被害を受けた場合には、本学会はその責任を負いません。また、日本中毒学会Webサイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクを提供していますが、リンク先での個人情報保護に関しては当学会では一切責任を負いません。

9． 個人情報の変更・削除等

日本中毒学会では個人情報提供者である本人が個人情報に関する照会、確認、修正等を希望する場合には当該請求者が本人であることを確認の上、合理的な範囲で速やかに対応します。

10． 改定および適用

日本中毒学会は本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーの改定は、総会または理事会において議決します。改定されたプライバシーポリシーは日本中毒学会のWebサイト上に速やかに掲載します。

11． 個人情報に関する問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いします。
〒164-0001
東京都中野区中野 2-2-3
株式会社へるす出版事業部内一般社団法人　日本中毒学会事務所
TEL： 03-3384-8123　 FAX： 03-3380-8627
E-Mail：jtoxicol@herusu-shuppan.ac.jp

2017/6/9 広報委員会持ち回り会議にて承認
2017/6/30　理事会にて承認